⚠️ Entwurf — vor Veröffentlichung anwaltlich prüfen lassen.
(1) Diese AGB gelten für die Nutzung des Software-as-a-Service-Angebots „VITAPEOPLE Personalcockpit" (nachfolgend „Dienst"), angeboten von Pia Kaden – VITAPEOPLE (Einzelunternehmen), Ferdinand-Happ-Straße 25, 60314 Frankfurt am Main (nachfolgend „Anbieter"). (2) Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB (Betriebe, Selbständige, juristische Personen), nicht an Verbraucher. (3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Anbieters.
(1) Der Anbieter stellt den Dienst als webbasierte Anwendung zur Verfügung. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung auf der Website zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. (2) Der Dienst dient der Erfassung und Auswertung von Personal- und Lohndaten. Er ist keine Steuer-, Rechts- oder Lohnabrechnungsberatung und ersetzt keine solche. Berechnungen erfolgen nach bestem Wissen auf Grundlage der vom Kunden eingegebenen Daten; die Verantwortung für Richtigkeit und Vollständigkeit der Eingaben und für die abrechnungsrechtliche Würdigung liegt beim Kunden. (3) Der Anbieter entwickelt den Dienst fort und kann Funktionen ändern, erweitern oder einstellen, soweit der vertragliche Kernnutzen erhalten bleibt.
(1) Die Nutzung setzt eine Registrierung mit zutreffenden Angaben (Name, E-Mail, Kundennummer) voraus. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. (2) Der Kunde ist für die von ihm eingerichteten weiteren Zugänge (Mitarbeiter, Kunden) verantwortlich.
(1) Der Anbieter gewährt eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ab Freischaltung. (2) Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang gesperrt, sofern kein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen wurde. Die im Testzeitraum erfassten Daten bleiben nach Ende der Testphase noch 30 Tage gespeichert (falls doch ein Abo abgeschlossen wird) und werden danach gelöscht; bereits erstellte Sicherungen laufen gestaffelt aus.
(1) Nach der Testphase kann der Kunde ein Abonnement abschließen — wahlweise mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung. (2) Das Cockpit wird nach Betriebsgröße (Zahl der Mitarbeiter) in vier Paketen angeboten. Es gelten folgende Preise je Betrieb:
| Paket | Betriebsgröße | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|---|
| Cockpit S | bis 10 Mitarbeiter | 69 € | 690 € |
| Cockpit M | bis 25 Mitarbeiter | 119 € | 1.190 € |
| Cockpit L | bis 50 Mitarbeiter | 199 € | 1.990 € |
| Cockpit XL | bis 100 Mitarbeiter | 299 € | 2.990 € |
Das Jahresabo entspricht zehn Monatspreisen (zwei Monate beitragsfrei). Größere Betriebe auf Anfrage. Maßgeblich ist der bei Digistore24 im Bestellvorgang ausgewiesene Endpreis (inklusive etwaiger Umsatzsteuer). (3) Der Verkauf und die Zahlungsabwicklung erfolgen über Digistore24 als Reseller (Wiederverkäufer). Digistore24 stellt dem Kunden die Rechnung einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer aus; ergänzend gelten dessen Bedingungen. Der Anbieter ist Kleinunternehmer i. S. d. § 19 UStG und weist selbst keine Umsatzsteuer aus. (4) Das monatliche Abo ist zum Monatsende kündbar; das Jahresabo läuft zwölf Monate und verlängert sich um jeweils weitere zwölf Monate, sofern es nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Laufzeit gekündigt wird. Maßgeblich ist die auf der Website ausgewiesene Regelung zum Zeitpunkt des Abschlusses.
(1) Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Wartungsfenster, höhere Gewalt und vom Anbieter nicht zu vertretende Störungen (z. B. beim Hoster) sind ausgenommen. (2) Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote (Service-Level) wird nicht zugesagt.
(1) Der Kunde stellt sicher, dass er zur Verarbeitung der eingegebenen Daten berechtigt ist, insbesondere gegenüber seinen Mitarbeitern (Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informations- und Rechtsgrundlagenpflichten). (2) Der Kunde nutzt den Dienst nicht rechtswidrig und lädt keine schädlichen oder rechtsverletzenden Inhalte hoch. (3) Für die Verarbeitung der Mitarbeiterdaten gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der Bestandteil dieses Vertrags ist.
(1) Der Kunde kann seine Daten während der Vertragslaufzeit exportieren (CSV-Export). (2) Nach Vertragsende werden die Daten gemäß AV-Vertrag zurückgegeben oder gelöscht.
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. (2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. (3) Der Kunde ist für regelmäßige eigene Kontrolle der Ergebnisse und für eigene Datensicherungen im Rahmen des Zumutbaren mitverantwortlich; der Anbieter führt zusätzlich tägliche Sicherungen durch. (Haftungsklausel unbedingt anwaltlich prüfen.)
(1) Der Vertrag beginnt mit der Registrierung (Testphase) bzw. dem Abschluss des Abos. (2) Kündigungsfristen: monatliches Abo zum Monatsende; Jahresabo mit einer Frist von einem Monat zum Ende der jeweiligen Laufzeit. (3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Der Anbieter kann diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens **sechs Wochen** in Textform (z. B. per E-Mail) ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen ab Zugang der Änderungsmitteilung oder nutzt er den Dienst danach weiter, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; auf diese Folge wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen. Das Recht zur Kündigung bleibt unberührt.
(1) Es gilt deutsches Recht. (2) Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz des Anbieters. (3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.
Stand: Juli 2026